Запись в Библиотеку осуществляется по предъявлению паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Инвалиды по зрению предъявляют также документы, подтверждающие инвалидность. Несовершеннолетние граждане записываются в Библиотеку на основании документа, удостоверяющего личность родителей или лиц, законно представляющих интересы детей, и в их присутствии. При записи в Библиотеку сообщаются сведения, необходимые для оформления регистрационной карточки пользователя.

При записи пользователь:

– знакомится с Правилами пользования Библиотекой. Незрячего пользователя с Правилами пользования Библиотекой знакомит работник Библиотеки;

– заключает договор обслуживания и подтверждает обязательство о выполнении Правил пользования Библиотекой своей подписью. Договор незрячего пользователя, с его согласия, заполняет работник Библиотеки;

– заполняет самостоятельно или при помощи работника Библиотеки регистрационную карточку пользователя, в которой даёт письменное согласие на автоматизированную и неавтоматизированную обработку своих персональных данных;

Обработка персональных данных пользователя осуществляется в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативно-правовыми и инструктивно-методическими документами, утвержденными в установленном порядке.

Читательский и книжный формуляры в бумажном или электронном видах являются документами, удостоверяющими дату и факт выдачи пользователю изданий и материалов из фондов Библиотеки, срок их возврата.

Иногородние и иностранные граждане – инвалиды по зрению, обслуживаются только в читальном зале.

Ежегодно производится перерегистрация пользователей.

Юридические лица пользуются услугами Библиотеки на условиях договоров. Договор готовится структурным подразделением, непосредственно оказывающим библиотечно-информационные услуги, подписывается директором Библиотеки.